1. Red de profesionales de la conservación
En 1989, un grupo de profesionales de la conservación de América Latina y América del Norte se reunieron para estudiar e identificar las necesidades de los colegas de América Latina, y proponer estrategias para apoyar sus actividades profesionales. Se envió un cuestionario a más de 150 personas, obteniendo un 85% de respuesta. La abrumadora mayoría identificó como su principal obstáculo la falta de información oportuna sobre las actividades de conservación, noticias en español y portugués, y su aislamiento de otros profesionales en el campo de la conservación y preservación. Una base de datos de nombres, inicialmente recopilados de boca en boca, se creó con el objetivo de formar una red y se propuso crear un boletín de noticias en español llamado APOYO para llenar el vacío de noticias e información y conectar a la gente.
En 1994, el ICCROM ofreció el apoyo de su Oficina de Gestión de Bases de Datos para fusionar la base de datos de APOYO, que contenía en ese momento más de 1,500 nombres, con la base de datos de ICCROM. Actualmente esta red incluye más de 4.500 profesionales de la conservación y la preservación y sigue creciendo con el apoyo del ICCROM que sostiene y actualiza permanentemente la base de datos. Ellos reciben solicitudes para agregar nombres de profesionales que proceden de todas las Américas, de España, Portugal y otros países. De este modo se ha obtenido una amplia representación geográfica y una variada representación de las especialidades de la conservación, tales como conservación de papel, de materiales de archivo y biblioteca, de textiles, de fotografías, de pintura de caballete, de objetos etnográficos, de escultura, de metales, de piedra, y de colecciones de ciencias naturales. La red incluye también a otras personas en campos relacionados como directores, curadores, educadores, arqueólogos y arquitectos de museos, bibliotecas, archivos y jardines botánicos.
2. Boletín APOYO
A partir de 1990, APOYO produjo, imprimió y distribuyó un boletín informativo de uno o dos números al año. Ha sido la única publicación continua, en temas de conservación que llegó a una amplia audiencia de habla hispana y portuguesa de las Américas y Europa (Portugal y España). Ha sido co-editado y producido por Amparo Rueda y Ann Seibert, en colaboración con un grupo de voluntarios de diferentes países, quienes identificaron el material para el boletín y lo enviaron a los editores. Este material incluyó artículos, eventos futuros, oportunidades de capacitación, y otras noticias de interés. Las traducciones al español y portugués se hicieron según fuera necesario. El correo con las solicitudes de nombres para aumentar la base de datos se envió al ICCROM en Roma. De 1994 a 2001, la impresión en papel y la distribución por correo del boletín fue posible gracias al generoso apoyo del Smithsonian Museum Conservation Institute (antes conocido como CAL).
3. Boletín APOYO en Internet
En 1999, con la colaboración de Rubén Darío Romani, y Escarlet Silva, se construyó un sitio en el Internet: http://imaginario.org.ar/apoyo/index.htm, auspiciado por Imaginario (Instituto Provincial de la Cultura en la ciudad de Mendoza, Argentina), donde estuvieron disponibles todos los números anteriores del Boletín APOYO, así como otras publicaciones y enlaces a sitios relacionados con la conservación. También se creo un sitio espejo: http://apoyo.solinet.net auspiciado por SOLINET (Southeastern Library Network, Inc. en Atlanta, GA, EE.UU.).
Debido a cambios en la administración y recortes presupuestarios en la Institución Smithsonian, en 2001 APOYO dejó de recibir el aporte para la impresión y distribución del directorio y el boletín en formato de papel. Después de 2001, continuó la publicación en formato electrónico únicamente. El número más reciente, sólo disponible en versión electrónica, es el Boletín APOYO 13:1, 2003.
4. El Directorio APOYO
Un directorio de personas e instituciones involucradas en la conservación y preservación del patrimonio cultural de las Américas, fue publicado en 1996, 1998 y en el 2001. Este directorio, el primero de su tipo para América Latina, fue el resultado del proyecto de cooperación entre el ICCROM y APOYO que comenzó en 1994, cuando se fusionaron las bases de datos. La integración y ampliación de la base de datos se utilizó tanto para enviar el Boletín como para producir el Directorio. La impresión y distribución del Directorio se hizo con el apoyo del Smithsonian (SCMRE). El propósito del Directorio fue desarrollar y fortalecer la red regional, constituyendo un recurso inestimable para muchos de los que trabajan en el aislamiento.
5. Resumen de otros proyectos
El proyecto del cartelón APOYO / ICC:
Un cartelón titulado "Marco para la Preservación de Colecciones de Museo" creado por el Instituto Canadiense de Conservación (ICC) fue traducido al español por voluntarios de APOYO a través de un acuerdo con el ICC. En 1999, el cartelón impreso por un lado en inglés y por el otro en español, fue distribuido por el Smithsonian (SCMRE) de forma gratuita para los miembros de APOYO. Este cartelón fue desarrollado por el ICC en 1994 y contiene la metodología de la conservación preventiva desarrollada por la División de Servicios de Conservación Preventiva del ICC. Se utiliza para guiar a las instituciones haciendo una evaluación de los agentes de deterioro que amenazan a las colecciones. Estos agentes de deterioro se clasifican en orden descendente, de los más devastadores y rápidos, donde se debe actuar de inmediato, a los más lentos donde los funcionarios tienen más tiempo para actuar. El cartelón también describe las medidas que deben adoptarse para impedir el deterioro.
Las donaciones de papel sintético de Yupo Corporation de Virginia y la impresión por Reese Press de Baltimore, Maryland, hicieron posible este proyecto.
Otros proyectos de traducción:
Adicionalmente, los traductores de APOYO han aportado su experiencia en varios proyectos de traducción de otras instituciones tales como el American Institute for Conservation, el Conservation Center for Art and Historic Artifacts, el National Archives and Records Administration, el National Park Service, el Smithsonian Institution, y Heritage Preservation en Estados Unidos, y el Centro Nacional de Conservación y Restauración de Chile en Chile. El material traducido y revisado por APOYO se ha utilizado como material de referencia en la formación y otras iniciativas de divulgación de información por varias organizaciones, entre otros el Instituto de Conservación Getty.
Becas para profesionales de América Latina:
APOYO ha trabajado en estrecha colaboración con varias organizaciones para poner a disposición fondos y becas de viaje ofrecidas a personas calificadas para asistir a reuniones profesionales. Este proyecto se inició en 1996 y está aún en funcionamiento. Se han ofrecido más de 200 becas a profesionales de América Latina y el Caribe para asistir a reuniones internacionales de conservación de los EE.UU. y Canadá. El Getty Grant Program del Getty Conservation Institute de los EE.UU., la Fundación Vitae de Brasil, la Fundación Andes de Chile, y la Fundación Antorchas de Argentina han financiado este proyecto.
Las becas han proporcionado un foro importante para los profesionales de todo el hemisferio, donde las ideas, la tecnología y los intercambios culturales han llevado a estrechar lazos e iniciar amistades. Las semillas se han plantado y las posibilidades de formación se han desarrollado en varios países.
Premios para instituciones de América Latina:
A partir del año 2000, APOYO obtuvo financiamiento de cuatro importantes fabricantes y distribuidores de productos de conservación para establecer premios para las instituciones de América Latina. Los premios de Gaylord, Metal Edge, Museum Services Corporation, y University Products de US$ 1.500 cada uno, se han otorgado anualmente a las instituciones que destacan en el cuidado de sus colecciones en condiciones económicas adversas. Los premios son dados en material seleccionado de los catálogos de cada empresa. Los premios incluyen los gastos de transporte de la mercancía hasta el puerto o aeropuerto más cercano a la institución favorecida.
6. Proyectos más recientes
POYO está desarrollando un portal en el Internet - AYUDA - con capacidad de búsqueda para vincular toda la información de conservación y preservación en español y portugués disponible en el Internet. Un glosario de palabras clave de búsqueda se preparó en inglés y se tradujo al español y al portugués. En la actualidad, el Departamento de Preservación de la Universidad de Stanford está trabajando con las directivas de APOYO para crear la estructura necesaria en el desarrollo de este portal de acceso. Nuestros asesores han sido Walter Henry, Webmaster de la Conservación en Línea (CoOL) (http://palimpsest.stanford.edu/), y Jeanne Drewes, Jefa de la División de encuadernación y cuidado de colecciones, de la Biblioteca del Congreso de EE.UU.
7. Estado actual
Los impresionantes logros de APOYO se han debido en gran parte a la generosa labor de muchos voluntarios dedicados, personas que creen firmemente en la misión de APOYO y al aporte de ICCROM. La respuesta entusiasta y continua de los miembros han validado la existencia de APOYO.
La necesidad en América Latina y el Caribe de tener una red fuerte y vital de comunicaciones en el área de la conservación, es aún una de las más importantes prioridades. El Directorio marcó un hito en los esfuerzos para construir puentes entre los profesionales de la conservación del hemisferio americano. Durante los últimos cinco años, la red ha estado en un receso de sus actividades. Esto ha privado a los profesionales de la conservación de su única fuente de actualización y oportuna información en español y portugués. Para responder a este problema crítico APOYO se ha reorganizado, con la ayuda de voluntarios, para ser aún más eficaz y responder mejor a estos desafíos. El nuevo sitio de APOYO en el Internet, actualmente está en construcción, en fase de actualización y modernización. La nueva URL es: http://www.APOYOnline.org.
8. APOYO tendrá las siguientes actividades en línea
1. E-boletín de noticias con los siguientes temas:
- Noticias sobre actividades regionales, nacionales e internacionales
- Información sobre conferencias profesionales
- Información sobre oportunidades de capacitación y becas
- Ofertas de Empleo
2. Publicación de:
- Nuevos artículos en español y portugués
- Traducción de artículos clave publicados en otros idiomas
Como meta para un futuro cercano APOYO planea las siguientes actividades:
1. DistList en línea con preguntas y respuestas
- Blog
2. Directorio en línea
- Red de personas vinculadas a la Conservación
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